Hot news:  
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: 0913.276.452 Hotline: 0913.276.452
Kế toán: 0914.387.626 Kế toán: 0914.387.626
Thuế: 0373 964 556 Thuế: 0373 964 556
Đào tạo: 090.62.62.878 Đào tạo: 090.62.62.878
Đào tạo: 0373.964.555 Đào tạo: 0373.964.555
Chúc mừng sinh nhật !
Hôm nay 19-01-2018, Vision
gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất nhân ngày Sinh nhật của bạn !
Đặng Sỹ Hoàng
Khóa Kế toán cấp tốc + NMKT_2015
Hoàng Thị Thúy
Khóa Kế toán cấp tốc_2015
Thuế Việt Nam
Hỗ trợ kê khai
Tư vấn hỏi đáp
LỊCH ĐÀO TẠO
noelhp
Thống kê truy cập
Lượt truy cập 16.960.034
Trực tuyến 105
 

Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa?

Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.

Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa?

Chúng ta sinh ra đều bình đẳng về mặt thời gian, mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Có người thì trở thành 1 doanh nhân giàu có nhưng cũng có người lại trở thành 1 anh bảo vệ với thu nhập bèo bọt. Vậy đâu là nguyên nhân?

Chúng ta đều biết rằng, thành công của mỗi người phụ thuộc vào giá trị mà ta đã cống hiến cho xã hội. Ở đây, người viết tạm bàn đến thành công về mặt tài chính và nó được tính theo công thức sau:

Thu nhập = Giá trị x Thời gian x Quy mô

Nếu chúng ta cống hiến cho công ty, cho thị trường giá trị cao, trong thời gian dài và với quy mô lớn, giá trị ta nhận lại sẽ lớn tương ứng theo công thức trên. Nhưng hầu hết mọi người thường để thời gian trôi đi vô nghĩa hoặc dùng thời gian để làm những việc không tạo ra giá trị cho cộng đồng. Với sự lãng phí thời gian như vậy, số lượng công việc được giải quyết trong ngày không nhiều tương ứng với thu nhập cũng sẽ nhỏ bé tỷ lệ thuận.

Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.

Để tối ưu hoá thời gian, sử dụng thời gian thật hiệu quả nhằm tạo ra giá trị cao nhất, bạn hãy chia công việc ra thành 4 mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên như sau:

1. Việc quan trọng và gấp

Đây là những công việc mang lại giá trị cao và nếu không thực hiện nó thì cơ hội sẽ đi qua. Ví dụ như 1 cuộc hẹn với 1 khách hàng lớn và họ đang cần gấp sản phẩm của bạn.

2. Việc không quan trọng nhưng gấp

Đây là những công việc không thực sự quá quan trọng nhưng cần tính thời điểm. Nếu bạn không làm nó ngay thì không thể làm lại nữa. Ví dụ: Gửi tặng hoa sinh nhật khách hàng hay ngày kỷ niệm của họ.

3. Việc quan trọng nhưng không gấp

Đây là những việc có giá trị lớn nhưng đòi hỏi phải theo đuổi trong thời gian dài. Ví dụ như theo đuổi 1 dự án lớn hay các mục tiêu dài hạn.

4. Việc không quan trọng, không gấp

Đây là những việc có thể làm hoặc không làm cũng được. Không làm lúc này có thể làm vào lúc khác mà không ảnh hưởng gì.

Bạn có thể lập lịch làm việc theo sơ đồ sau. Mỗi ô điền các công việc tương ứng với mức độ ưu tiên và thực hiện lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3, 4.

Hãy tưởng tượng, thời gian của chúng ta hữu hạn giống như 1 cái bình đựng nước. Mỗi người đều có chiếc bình giống nhau…

Việc ở ô số 1 – Gấp và quan trọng giống như những viên đá cuội, ãy đặt chúng vào trong bình trước tiên.

Việc ở ô số 2 – Gấp nhưng không quan trọng như những viên sỏi, hãy cho chúng vào trong bình sau khi đã đặt hết những viên đá cuội vào.

Việc ở ô số 3 – Quan trọng nhưng không gấp giống như cát, hãy đổ cát vào sau những viên sỏi.

Việc ở ô số 4 – Không quan trọng và không gấp giống như nước. Hãy đổ nước vào bình cuối cùng.

Với thứ tự ưu tiên như trên, thời gian làm việc sẽ được tối ưu và bạn sẽ làm được nhiều việc nhất với cùng 1 khoảng thời gian cố định. Hãy kết hợp thêm phương pháp làm việc tập trung với Pomodoro để nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian.

Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công!

Theo Tri thức trẻ
Lên đầu trang   Trở lại  
 
Nhịp sống
Bí quyết giảm Stress trong công việc kế toán!!! - 02/03/2017
Cách tiết kiệm tiền nhàn rỗi cuối năm cho người ưa an toàn - 09/01/2017
6 cách tư duy giúp người giàu ngày càng giàu - 30/11/2016
Nghệ thuật ứng xử nơi công sở - 18/10/2016
Quy tắc 5 giờ của những doanh nhân thành công - 28/09/2016
Hãy bỏ ra 1 phút để đọc Danh Ngôn Cuộc Sống của người nổi tiếng - 16/09/2016
8 bí quyết khoa học giúp bạn thu phục lòng người - 06/09/2016
10 câu nói là “kim chỉ nam” tới thành công - 23/08/2016
Những quy tắc viết email cho dân văn phòng - 18/08/2016
SOI MÌNH QUA NHỮNG MẨU CHUYỆN NHỎ ĐỂ THAY ĐỔI - 12/08/2016
Nếu chưa trở thành tỷ phú, có thể bạn đã bỏ qua 10 điều sau - 23/07/2016
9 lý do khiến bạn mãi mãi... không thể giàu có - 14/07/2016
Câu chuyện ý nghĩa: Chỉ một trái táo nhưng có thể cho thấy bạn giàu hay nghèo - 08/07/2016
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp - 04/07/2016
25 sự thật thú vị về trái tim của bạn - 30/05/2016
10 cách đơn giản giúp mỗi ngày của bạn đều là ngày hạnh phúc - 28/04/2016
Triết lý về đạo đức và tri thức - 26/04/2016
Câu chuyện của người lái taxi sẽ khiến bạn ngừng than thở ngay lập tức - 22/04/2016
TÚI ĐỒ ĂN THỨ BẢY VÀ BÀI HỌC DẠY TA NGỪNG PHÁN XÉT - 15/04/2016
Câu chuyện KẾ TOÁN "Ế" - 18/03/2016
10 kỹ năng mềm tạo đà thành công - 03/03/2016
Chỉ mất 2 tiếng đọc cuốn sách này, bạn sẽ trở thành tay sales cừ khôi - 23/02/2016
Gửi tiết kiệm, hay mua bảo hiểm? - 22/02/2016
Giao báo cho người giàu dạy tôi cách trở thành triệu phú - 17/02/2016
Hạt muối và triết lý cuộc sống - 09/11/2015
Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa? - 27/10/2015
Chuyện cuối tuần - Bài học về sự khiêm tốn - 03/10/2015
Câu chuyện về hai hạt lúa - 29/09/2015
Những bậc thang và pho tượng Phật - 16/09/2015
Bí quyết bán hàng của bà bán ớt - 09/09/2015
17 điều khác nhau giữa người giàu và người nghèo - 09/09/2015
Câu chuyện về 2 con lạc đà - 09/09/2015
Xin lỗi anh chỉ là doanh nghiệp? - 07/09/2015
Đôi khi bạn là một lãnh đạo tương lai mà không hay - 03/09/2015
Cho đi là hạnh phúc hơn nhận về - 17/08/2015
8 thói quen khiến bạn thâm hụt tài chính dù thu nhập cao - 12/08/2015
Hướng dẫn cách viết email theo chuẩn - 11/08/2015
9 đặc điểm tính cách khiến bạn không bao giờ thành công - 03/08/2015
7 câu nói mang lại nghị lực cho bất cứ ai - 07/07/2015
Kỹ năng viết CV cho người chưa có kinh nghiệm - 18/06/2015