Hot news:  
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: 0913.276.452 Hotline: 0913.276.452
Kế toán: 0914.387.626 Kế toán: 0914.387.626
Thuế: 0373 964 556 Thuế: 0373 964 556
Đào tạo: 090.62.62.878 Đào tạo: 090.62.62.878
Đào tạo: 0373.964.555 Đào tạo: 0373.964.555
Chúc mừng sinh nhật !
Hôm nay 20-09-2018, Vision
gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất nhân ngày Sinh nhật của bạn !
Trịnh Thị Liên
Khóa Kế toán trưởng doanh nghiệp K4
Trần Thị Lan
Khóa Tin học văn phòng
Thuế Việt Nam
Hỗ trợ kê khai
Tư vấn hỏi đáp
LỊCH ĐÀO TẠO
noelhp
Thống kê truy cập
Lượt truy cập 18.132.384
Trực tuyến 147
 

Dân kế toán sẽ Pro hơn với 20 thủ thuật Excel này!

Bạn là dân kế toán, kiểm toán, thống kê…? Hay thậm chí, bạn chỉ làm các công việc văn phòng nhưng thường xuyên phải sử dụng Excel. Vậy chắc chắn bạn nên "bỏ túi” 20 thủ thuật Excel cơ bản dưới đây.

Bài viết này phù hợp với những ai?

– Dân kế toán, thống kê: thường xuyên phải làm việc với các công cụ thống kê, tính toán, tài khoản, số liệu… nhiều khi đến mức quay cuồng.

– Dân văn phòng: thường xuyên làm việc trên excel với những bảng tính và muốn cải thiện hiệu quả làm việc.

– Bất cứ ai muốn tìm hiểu và ứng dụng Excel vào công việc, học tập

Tổng hợp 20 thủ thuật Excel hay nhất

Chọn tất cả dữ liệu trong bảng tính

Sử dụng tổ hợp phímCtrl+A, hoặc nếu quen dùng chuột, bạn hãy bấm vào biểu tượng ở góc trên, bên trái (như hình dưới).

20 thu thuat excel co ban

Mở nhiều bảng tính cùng lúc

Nhấn phímCtrl, bấm chuột chọn tất cả các file Excel cần mở, sau đó bấmEnter.

thu thuat excel cho dan ke toan

Lưu ý:đối với các file Excel có dung lượng lớn trong khi cấu hình máy tính khó đáp ứng thì không nên khởi chạy theo cách này.

Chuyển qua lại giữa nhiều bảng tính

Khi phải làm việc trên nhiều bảng tính cùng lúc, bạn có thể chuyển qua lại giữa các bảng bằng cách nhấn tổ hợp phímCtrl+Tab.

20 thủ thuật excel - chuyển qua lại nhiều bảng tính

Nếu muốn chuyển qua lại giữa các bảng tính với các cửa sổ khác cũng đang chạy trên máy tính (trình duyệt, phần mềm kế toán, folder…), bạn nên sử dụng tổ hợp phímAlt+Tab.

Tạo Shortcut menu mới

Mặc định góc trên bên trái cửa sổ Excel cho bạn 3 Shortcut menu là:Save, Undo Typing và Repeat Typing.

tạo shortcut menu mới - 20 thủ thuật excel

Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều hơn Shortcut tại đây, có thể thực hiện như sau. Click vàoFile > Options > Quick Access Toolbar. Lúc này, bạn có thể chọn thêm các thao tác từ cột phải add sang cột trái để thêm trên Shortcut Menu, hoặc nếu muốn bỏ chọn các Shortcut, bạn chọn ở cột bên trái rồi bấmRemove.

tao shortcut menu moi - 20 thu thuat excel


Thêm đường chéo trong ô tính

Trong khi tạo bảng tính, đôi lúc bạn muốn tạo một đường chéo trong ô. Lúc này, bạn chỉ cần thực hiện như sau: tại ô cần tạo đường chéo, bấm chuột phải và chọnFormat Cell, chuyển sangTab Bordervà bấm vào để hiển thị đường chéo như phía dưới. Sau đó nhấnOK.

thêm đường chéo trong ô - 20 thủ thuật excel

Thêm nhiều dòng mới, cột mới

Nếu thêm lần lượt từng dòng mới, cột mới sẽ rất mất thời gian. Mẹo ở đây là bạn hãy bôi đen số lượng dòng/cột mà bạn muốn thêm, sau đó bấmInsertlà xong.

thêm nhiều dòng - cột mới - 20 thủ thuật excel

Di chuyển và sao chép toàn bộ dữ liệu trong dòng, cột

Di chuyển dữ liệu: Bấm chọn toàn bộ dòng/cột, sau đó di chuột ra vùng biên đến khi có nút mũi tên trỏ về 4 phía như hình dưới, lúc này bạn chỉ cần bấm chuột và kéo dòng/cột đó sang dòng/cột khác mà bạn muốn đặt.

di chuyển và sao chép dữ liệu trong dòng, cột

Copy dữ liệu: chỉ cần kết hợp việc kéo – thả dòng/cột với giữ phím Ctrl là OK.

Xóa ô dữ liệu nhanh chóng bằng bộ lọc Filter

Một bảng tính có thể có nhiều ô bị bỏ trống, lúc này nếu thực hiện việc tính toán vớicác hàm trong Excelsẽ có thể bị sai lệch về kết quả. Bạn nên xóa những ô dữ liệu bị bỏ trống kiểu này.

xóa dữ liệu bằng bộ lọc Filter

Hãy bấm chọn cột mà bạn muốn lọc bỏ ô trống, bấm vàoData > Filter. Lúc này trên cột có một biểu tượng hình mũi tên sổ xuống, bạn hãy bấm vào biểu tượng này, hãy bỏ chọn Select và tích chọn Blank, sau đó bấmOK. Lúc này các ô trống sẽ hiển thị, việc cần làm là bạn cần xóa những ô này.

Tìm kiếm bằng Will Card

Thông thường, bạn tìm kiếm trên Excel bằng lệnh chọn vùng tìm kiếm, sau đó bấm tổ hợp phímCtrl +F. Tuy nhiên, có thể dữ liệu trong bảng tính quá nhiều, dẫn đến bạnkhông thể nhớ một cách chi tiếtvề từ/cụm từ mình định tìm.

tìm kiếm bằng will card

Lúc này, hãy sử dụng dấu "?” để thay thế cho 1 ký tự mà bạn không nhớ được, hay dấu "*” cho một từ mà bạn không nhớ.

Ví dụ: Bạn cần tìm TechNuy, nhưng không thể nhớ chữ "I”, hãy tìm bằng lệnh: Goc?T. Hay nếu muốn tìm technuy.com, nhưng không nhớ đuôi .net, hãy tìm bằng lệnh: TechNuy.*.

Chọn giá trị duy nhất trong một cột

Lúc này, bạn cần sử dụng đến bộ lọcData > Advance. Cửa sổ Advance Filter hiện ra, bạn tích vào ô Another Location, chọn một cột chứa dữ liệu được chọn ở mục Copy to, tích tiếp vào ô Unique (records only) rồi bấmOK.

chọn giá trị duy nhất trong một ô

Thiết lập khoảng giá trị hợp lệ cho ô

Trong khi dùng Excel, có thể có trường bắt buộc phải nhập những con số trong quy định, ví dụ như cần phải nhập thông tin lớp học từ 1-12 và bạn không muốn mình/người khác nhập 1 con số sai quy định.

Cách thiết lập như sau: BấmData > Data Validation. TạiTab Settings, mục Allow, bạn chọn Whole Number, sau đó nhập vào các giá trị Minimum, Maximum. Sau đó, bạn có thể quaTab Input Message, nhập vào dòng thông báo, ví dụ như: nhập dữ liệu lớp học từ 1-12.

thiết lập khoảng giá trị hợp lệ - 20 thủ thuật excel

Sử dụng phím điều hướng Ctrl và các phím mũi tên

Phím Ctrl rất tiện lợi trong việc điều hướng. Bạn có thể sử dụng phímCtrl + mũi tênđể đi ra cạnh của bảng tính. Ví dụ: cần xuống dưới cùng bảng tính, bạn nhấn Ctrl + mũi tên xuống dưới.

sử dụng phím Ctrl

Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Bước 1: Chọn khối dữ liệu cần chuyển từ dòng > cột. Sau đó, bạn bấm vàoHome > Paste > Transpose.

chuyển dữ liệu từ dòng sang cột - 20 thủ thuật excel

Kết quả như hình dưới, các dữ liệu từ hàng đã được chuyển sang cột (và ngược lại)

chuyen du lieu tu dong sang cot

Ẩn ô dữ liệu bằng Format Cell

Thông thường, bạn sử dụng tính năng Hide để ẩn toàn bộ hàng hoặc cột. Nhưng nếu ẩn 1 ô, bạn cần thực hiện như sau: chọn ô dữ liệu cần ẩn đi, sau đó, bấm vàoHome > Font > Open Format Cells > Number Tab > Custom > Type, tiếp tục nhập vào ;;; và bấmOK.

Ẩn dữ liệu bằng Format Cell

Ghép nối văn bản với dấu &

Cách này cũng giống như việc bạn dùng hàm, ứng dụng rất nhiều trong việc quản lý văn phòng, kế toán. Điển hình như bạn có 3 cột: Họ, tên đệm và tên. Lúc này, bạn có thể sử dụng công thức như hình phía dưới để xuất ra cột: Tên đầy đủ.

ghép nối văn bản bằng dấu &

Chuyển chữ hoa thành chữ thường

Bạn có thể dùng hàm Upper (viết hoa tất cả), Lower (viết thường tất cả) hoặc Proper (chỉ viết hoa chữ cái đầu) để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường giống như hình dưới.

chuyển chữ hoa thành chữ thường

Giá trị với số đầu là 0

Mặc định khi nhập giá trị với số đầu là 0, Excel sẽ tự xóa số 0 này. Hãy nhập dấu nháy đơn (‘) trước số 0, lúc này những gì bạn nhập vào sẽ được giữ nguyên.

nhập giá trị đầu là số 0 trong excel

Auto Correct – nhập liệu nhanh hơn

Đây thực chất là việc giúp bạn cài đặt gõ tắt, rất phù hợp với dân văn phòng. Chẳng hạn việc nhập một cái tên, một trạng thái rất mất thời gian, lúc này, bạn nên "định nghĩa” lại chúng bằng tổ hợp phím tắt.

Cách làm: bấm vào File > Options > Proofing > AutoCorrect Options. Cửa sổ Auto Correct hiện ra, bạn nhập từ viết tắt vào ô Replace, từ chính xác vào ô With. Sau đó bấm OK.

nhập liệu nhanh với Auto Correct

Xem nhanh các thống kê về số liệu

Nếu bạn muốn biết vùng chọn có các số liệu như thế nào, có thể trỏ chuột xuống góc dưới bên phải (như hình dưới). Bạn có thể bấm chuột phải và chọn các con số thống kê như: giá trị trung bình, lớn nhất, nhỏ nhất… các giá trị sẽ hiện ngay tại đây.

xem nhanh các số liệu thống kê trên excel

Đổi tên Sheet

Chỉ cần click đúp chuột vào tên sheet, nhập tên mới cho sheet rồi bấm Enter.

đổi tên sheet trong excel

Trên đây là 20 thủ thuật Excel khá căn bản, hy vọng sẽ giúp nhiều cho các bạn trong công việc, học tập.

Nguồn ST


Lên đầu trang   Trở lại  
 
Vui lòng điền thông tin và gửi đến chúng tôi!
Họ & tên     Email  
Tiêu đề     Mã bảo mật  
 
Tài liệu học tập
Hướng dẫn lập giấy nộp tiền phí môn bài năm 2018 - 05/09/2018
Quyết toán thuế TNCN 2017: Lưu ý khi thay đổi Thẻ căn cước công dân - 27/02/2017
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế người phụ thuộc (thực hiện QTT TNCN năm 2016) - 24/02/2017
Hướng dẫn các trường hợp tính thuế TNCN 2016 - 13/02/2017
Kế toán tổ chức sự kiện - 03/02/2017
Hướng dẫn nộp thuế môn bài điện tử 2017 - 13/01/2017
Các trường hợp xử lý hóa đơn GTGT - 26/12/2016
4 thủ thuật Excel vô giá dành cho dân kế toán - 10/12/2016
Hướng dẫn cách phân bổ công cụ dụng cụ - 07/12/2016
Công việc của kế toán nhà hàng khách sạn - 07/12/2016
Dân kế toán sẽ Pro hơn với 20 thủ thuật Excel này! - 17/11/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.4.1 - 14/11/2016
Bí quyết viết sơ yếu lí lịch ấn tượng - 09/11/2016
Chế độ kế toán mới đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định thế nào? - 29/10/2016
Lộ nhiều điểm sai tại Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán - 20/10/2016
Hướng dẫn ghi hóa đơn đối với hàng hóa khuyến mãi bằng sản phẩm - 20/10/2016
Công việc của kế toán bán hàng - 14/10/2016
Biểu mẫu thanh toán tiền lương, thưởng, làm thêm giờ - 04/10/2016
Thông báo V/v nâng cấp ứng dụng HTKK 3.4.0, iHTKK 3.3.0, iTaxviewer 1.2.0 - 26/09/2016
5 phương pháp học Excel cơ bản hiệu quả nhất - 16/09/2016
Kế toán cần tránh những sai sót sau đây - 12/09/2016
Hướng dẫn đăng ký thuế cho đơn vị trực thuộc - 26/08/2016
Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT - 26/08/2016
7 luật lao động cơ bản cần biết để tránh thiệt thòi - 11/08/2016
Hồ sơ thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động - 09/08/2016
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp - 30/07/2016
Thủ thuật để trở thành một chuyên gia định dạng excel - 18/07/2016
5 điều khoản cần quy định trong hợp đồng để ngăn ngừa thiệt hại - 18/07/2016
Quy trình hoàn thuế xuất nhập khẩu - 09/07/2016
Tổng quan về bảng cân đối kế toán - 29/06/2016
Hướng dẫn viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân - 24/06/2016
Hướng dẫn trường hợp muốn sử dụng hóa đơn đã đặt in nhưng đã thay đổi tên , địa chỉ công ty và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. - 17/06/2016
Lập chứng từ cho khoản chiết khấu chi hỗ trợ cho khách hàng - 01/06/2016
Hướng dẫn cách ghi C70a-HD về thanh toán chế độ ốm đau, thai sản mới nhất - 24/05/2016
Hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá hàng bán - 12/05/2016
Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết - 24/03/2016
9 ví dụ của Tổng cục Thuế hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2015 - 22/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.7 - 17/03/2016
Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.6 - 12/03/2016
File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm vào ban đêm 2016 - 09/03/2016
Một số hướng dẫn cần lưu ý về sử dụng hóa đơn điện tử - 01/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.5 - 19/02/2016
Một số hàm thường dùng trên Excel để kế toán lên sổ sách - 11/01/2016
Các công việc cần làm từ tháng 12/2015 đến tháng 03/2016 - 05/12/2015
Quy định về cung ứng và sử dụng séc - 02/12/2015
Hướng dẫn người mua tra cứu, kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế - 29/10/2015
Bộ Tài chính ban hành các văn bản hợp nhất về thuế - hóa đơn - 03/10/2015
Hệ thống tài khoản song ngữ Việt Anh của thông tư 200/2014/TT-BTC - 24/09/2015
Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại - 23/09/2015
Hướng dẫn làm kế toán xây dựng - 21/09/2015
Trang 1/2: 1, 2  Sau