Hot news:  
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: 0913.276.452 Hotline: 0913.276.452
Kế toán: 0914.387.626 Kế toán: 0914.387.626
Thuế: 0373 964 556 Thuế: 0373 964 556
Đào tạo: 090.62.62.878 Đào tạo: 090.62.62.878
Đào tạo: 0373.964.555 Đào tạo: 0373.964.555
Chúc mừng sinh nhật !
Hôm nay 23-06-2018, Vision
gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất nhân ngày Sinh nhật của bạn !
Lê Thị Hạnh
Khóa Kế toán Thuế cấp tốc - 2016
Nguyễn Ánh My
Khóa Kế toán cấp tốc_2014
Nguyễn Thị Quyên
Khóa Kế toán trưởng hành chính sự nghiệp K3
Thuế Việt Nam
Hỗ trợ kê khai
Tư vấn hỏi đáp
LỊCH ĐÀO TẠO
noelhp
Thống kê truy cập
Lượt truy cập 17.752.911
Trực tuyến 102
 

Một số hàm thường dùng trên Excel để kế toán lên sổ sách

Tổng hợp một số hàm thường dùng trên Excel để kế toán sử dụng trong việc lên sổ sách, hướng dẫn các hàm thường dùng trong Excel kế toán giúp ích cho việc lên sổ sách kế toán, lên các bảng biểu, lên các sổ và lên báo cáo tài chính:

1. Hàm SUMIF:

– Tính tổng của các ô được chỉ định bởi những tiêu chuẩn đưa vào.
– Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) nghĩa là Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng).
– Các tham số:
– Range: Là dãy mà bạn muốn xác định.
– Criteria: các tiêu chuẩn mà muốn tính tổng. Tiêu chuẩn này có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi.
– Sum_range: Là các ô thực sự cần tính tổng.
Hàm này trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.
– Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”<=10″)
– Tính tổng của các giá trị trong vùng từ B2 đến B5 với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10.

2. Hàm VLOOKUP:

Hàm Vlookup là hàm trả về giá trị dò tìm theo cột đưa từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò tìm một cách chính xác. X=1 là dò tìm một cách tương đối.
– Cú pháp: Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) nghĩa là Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X).
– Các tham số:
– Lookup Value: Giá trị cần đem ra so sánh để tìm kiếm.
– Table array: Bảng chứa thông tin mà dữ liệu trong bảng là dữ liệu để so sánh. Vùng dữ liệu này phải là tham chiếu tuyệt đối.
– Nếu giá trị Range lookup là TRUE hoặc được bỏ qua, thì các giá trị trong cột dùng để so sánh phải được sắp xếp tăng dần.
– Col idx num: số chỉ cột dữ liệu mà bạn muốn lấy trong phép so sánh.
– Range lookup: Là một giá trị luận lý để chỉ định cho hàm VLOOKUP tìm giá trị chính xác hoặc tìm giá trị gần đúng. + Nếu Range lookup là TRUE hoặc bỏ qua, thì giá trị gần đúng được trả về.
Chú ý:
– Nếu giá trị Lookup value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của bảng Table array, nó sẽ thông báo lỗi #N/A.
– Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0)
– Tìm một giá trị bằng giá trị ở ô F11 trong cột thứ nhất, và lấy giá trị tương ứng ở cột thứ 2.

3. Hàm SUBTOTAL:

– Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.
Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)
Các tham số:
– Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal
– Ref1, ref2,… là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

4. Hàm IF

– Hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.
Cú pháp: If(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2).
Các tham số:
– Logicaltest: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai).
– Truevalue: Là kết quả của hàm IF nếu logicaltest đúng
– Falsevalue: Là kết quả của hàm IF nếu logicaltest saicác hàm thường dùng trong excel kế toán
Ví dụ:
= IF(B2>=4,"DUNG”,"SAI”) = DUNG.
= IF(B2>=5,"DUNG”,"SAI”) = SAI

5. Hàm AND:

– Cú pháp: AND(Logical1, Logical2, ….) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..).
– Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
– Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, biểu thức logic. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.
Lưu ý:
– Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
– Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
– Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
– Ví dụ: =AND(D7>0,D7<5000)

6. Hàm SUM:

– Cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn.
– Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)
– Các tham số: Number1, Number2… là các số cần tính tổng.

7. Hàm OR:

– Cú pháp: OR(Logical1, Logical2…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).
– Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
– Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu tất cả các đối số của nó là sai.
– Ví dụ: =OR(F7>03/02/74,F7>01/01/2013)

8. Hàm MAX:

– Trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
– Cú pháp: MAX(Number1, Number2…)
– Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.

9. Hàm MIN:

– Trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
– Cú pháp: MIN(Number1, Number2…)
– Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.

(Tiếp tục cập nhật)

Lên đầu trang   Trở lại  
 
Nội dung bình luận
Bảng lương - Gửi bởi: Mai Tấn Hải - 15/05/2016 | 00:39
Tôi có bảng lương nhiều Sheet trong có bảng lương qua thẻ có số tài khoản riêng từng người thì có hàm nào dò tìm số tài khoản riêng thì dùng hàm nào
Kế toán thực tế - Gửi bởi: Nguyễn Quang Thắng - 22/01/2016 | 07:18
Chào các anh chị.Em đi làm kế toán thực tế được 3, những phần cơ bản thì e cũng đã nắm được. Tuy nhiên về chuyên sâu vẫn còn những cái e chưa nắm được như về tính giá thành, dở dang, hay lập báo cáo tài chính...Em muốn tìm hiểu xem trung tâm của mình có lớp nào đào tạo kiến thức để e có thể nắm vững về tất cả mọi mặt cũng như lên được báo cáo thành thạo k?và 1 lớp học như vậy thì kinh phí e đóng là bao nhiêu? và có lớp nào mở ở Thiệu Hóa k ạ?EM cảm ơn.
 
Vui lòng điền thông tin và gửi đến chúng tôi!
Họ & tên     Email  
Tiêu đề     Mã bảo mật  
 
Tài liệu học tập
Quyết toán thuế TNCN 2017: Lưu ý khi thay đổi Thẻ căn cước công dân - 27/02/2017
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế người phụ thuộc (thực hiện QTT TNCN năm 2016) - 24/02/2017
Hướng dẫn các trường hợp tính thuế TNCN 2016 - 13/02/2017
Kế toán tổ chức sự kiện - 03/02/2017
Hướng dẫn nộp thuế môn bài điện tử 2017 - 13/01/2017
Hướng dẫn lập giấy nộp tiền phí môn bài năm 2017 - 03/01/2017
Các trường hợp xử lý hóa đơn GTGT - 26/12/2016
4 thủ thuật Excel vô giá dành cho dân kế toán - 10/12/2016
Hướng dẫn cách phân bổ công cụ dụng cụ - 07/12/2016
Công việc của kế toán nhà hàng khách sạn - 07/12/2016
Dân kế toán sẽ Pro hơn với 20 thủ thuật Excel này! - 17/11/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.4.1 - 14/11/2016
Bí quyết viết sơ yếu lí lịch ấn tượng - 09/11/2016
Chế độ kế toán mới đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định thế nào? - 29/10/2016
Lộ nhiều điểm sai tại Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán - 20/10/2016
Hướng dẫn ghi hóa đơn đối với hàng hóa khuyến mãi bằng sản phẩm - 20/10/2016
Công việc của kế toán bán hàng - 14/10/2016
Biểu mẫu thanh toán tiền lương, thưởng, làm thêm giờ - 04/10/2016
Thông báo V/v nâng cấp ứng dụng HTKK 3.4.0, iHTKK 3.3.0, iTaxviewer 1.2.0 - 26/09/2016
5 phương pháp học Excel cơ bản hiệu quả nhất - 16/09/2016
Kế toán cần tránh những sai sót sau đây - 12/09/2016
Hướng dẫn đăng ký thuế cho đơn vị trực thuộc - 26/08/2016
Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT - 26/08/2016
7 luật lao động cơ bản cần biết để tránh thiệt thòi - 11/08/2016
Hồ sơ thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động - 09/08/2016
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp - 30/07/2016
Thủ thuật để trở thành một chuyên gia định dạng excel - 18/07/2016
5 điều khoản cần quy định trong hợp đồng để ngăn ngừa thiệt hại - 18/07/2016
Quy trình hoàn thuế xuất nhập khẩu - 09/07/2016
Tổng quan về bảng cân đối kế toán - 29/06/2016
Hướng dẫn viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân - 24/06/2016
Hướng dẫn trường hợp muốn sử dụng hóa đơn đã đặt in nhưng đã thay đổi tên , địa chỉ công ty và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. - 17/06/2016
Lập chứng từ cho khoản chiết khấu chi hỗ trợ cho khách hàng - 01/06/2016
Hướng dẫn cách ghi C70a-HD về thanh toán chế độ ốm đau, thai sản mới nhất - 24/05/2016
Hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá hàng bán - 12/05/2016
Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết - 24/03/2016
9 ví dụ của Tổng cục Thuế hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2015 - 22/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.7 - 17/03/2016
Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.6 - 12/03/2016
File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm vào ban đêm 2016 - 09/03/2016
Một số hướng dẫn cần lưu ý về sử dụng hóa đơn điện tử - 01/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.5 - 19/02/2016
Một số hàm thường dùng trên Excel để kế toán lên sổ sách - 11/01/2016
Các công việc cần làm từ tháng 12/2015 đến tháng 03/2016 - 05/12/2015
Quy định về cung ứng và sử dụng séc - 02/12/2015
Hướng dẫn người mua tra cứu, kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế - 29/10/2015
Bộ Tài chính ban hành các văn bản hợp nhất về thuế - hóa đơn - 03/10/2015
Hệ thống tài khoản song ngữ Việt Anh của thông tư 200/2014/TT-BTC - 24/09/2015
Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại - 23/09/2015
Hướng dẫn làm kế toán xây dựng - 21/09/2015
Trang 1/2: 1, 2  Sau