Hot news:  
Hỗ trợ trực tuyến
Hotline: 0913.276.452 Hotline: 0913.276.452
Kế toán: 0914.387.626 Kế toán: 0914.387.626
Thuế: 0373 964 556 Thuế: 0373 964 556
Đào tạo: 090.62.62.878 Đào tạo: 090.62.62.878
Đào tạo: 0373.964.555 Đào tạo: 0373.964.555
Chúc mừng sinh nhật !
Hôm nay 21-06-2018, Vision
gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất nhân ngày Sinh nhật của bạn !
Nguyễn Thị Thu Hiền
Khóa Kế toán trưởng doanh nghiệp K5
Lê Thị Huyền
Khóa Kế toán cấp tốc, Nhập môn KT_2014
Thuế Việt Nam
Hỗ trợ kê khai
Tư vấn hỏi đáp
LỊCH ĐÀO TẠO
noelhp
Thống kê truy cập
Lượt truy cập 17.741.367
Trực tuyến 247
 

Thủ thuật để trở thành một chuyên gia định dạng excel

Trong thời đại dữ liệu hiện nay, định dạng đã trở nên một trong những công việc vô cùng quan trọng vì nó giúp bạn không chỉ trong việc dễ dàng phát hiện những điểm sai, bất thường nhằm tăng độ chính xác khi làm việc nhưng còn là để tạo sự trực quan, hay đơn giản chỉ là cảm giác nhẹ nhàng khi nhìn vào một rừng số liệu, báo cáo.

Tuy nhiên, việc định dạng lại không hề dễ dàng và cũng cực kỳ mất công với rất nhiều thao tác định dạng bằng tay. May mắn thay, Excel đã có sẵn một số cách định dạng mà nếu bạn để ý và tận dụng, công việc định dạng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Thủ thuật 1: Lợi dụng công cụ Tables của Excel

Kể từ Excel 2007 trở đi, công cụ Tables được trình làng và được rất nhiều người ưa thích bởi những tính năng mạnh mẽ của mình mà một trong số đó chính là khả năng định dạng sẵn. Chẳng hạn, bạn có một dữ liệu trắng như sau:


Bây giờ bạn tô vùng dữ liệu của bạn -> bấm Ctrl + T -> OK, và bạn sẽ có một bảng dữ liệu đã được định dạng đầy đủ một cách không thể nhanh hơn được.


Thủ thuật 2: Chuyển màu chỉ trong một nốt nhạc

Để chuyển đổi màu sắc rất nhanh chóng, bạn có thể dùng công cụ Colors của Excel như sau: Bạn vào thẻ Page Layout -> chọn Colors -> và bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn ở đây.


Lẽ dĩ nhiên là, bạn có thể khám phá thêm với Fonts và Themes ngay cạnh đó, nó cũng sẽ rất có ích cho bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển màu và kiểu định dạng khác của bảng thông qua các lựa chọn Style của Table bằng cách vào thẻ Design -> lựa Style bạn ưng ý từ Table Styles.


Thủ thuật 3: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn cho ô

Một định dạng khác mà bạn có thể tận dụng chính là định dạng ô có sẵn ngay từ thẻ Home của Excel. Khá giống với Word, bạn có thể thiết lập các định dạng riêng cho mình hoặc sử dụng định dạng có sẵn để tăng sự đồng bộ giữa các ô trong bảng tính của bạn với nhau chỉ bằng một cái click chuột.


Thủ thuật 4: Sử dụng Format Painter (cây chổi)

Format Painter là một công cụ đầy sức mạnh của Excel vì nó cho phép bạn copy và paste bất kỳ kiểu định dạng nào cho các đối tượng khác. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể xem ví dụ sau: Giả sử tôi có một file thế này và tôi muốn định dạng tất cả các tháng như tháng 1 (sau khi đã bỏ sức ra định dạng cho tháng 1 thật đẹp).


Thay vì tôi lại tiếp tục định dạng tay như tháng 1, tôi quyết định xài Format Painter bằng cách quét vùng tháng 1 -> chọn Format Painter trên thẻ Home.


Nhấn qua ô J4 kế bên, ngay lập tức tháng 4 của bạn sẽ thay đổi y chang tháng 1.


Bạn tiếp tục với các tháng còn lại, liền sau đó bạn sẽ có một file lịch đẹp như mong muốn.

Thủ thuật 5: Xóa định dạng triệt để

GPE đã từng có bài viết về cách xóa thông minh, mời bạn tham khảo. Nhìn chung, nếu bạn chỉ nghĩ đơn thuần là nhấn Delete trên bàn phím thì bạn sai rồi, vì cách làm đó chỉ xóa được nội dung của ô mà thôi, còn để xóa định dạng, bạn sẽ cần làm theo một cách khác, đó là dùng chức năng Clear của Excel.


Thủ thuật 6: Các phím tắt dành cho định dạng

Định dạng giờ đây đã trở thành công việc thường nhật của mọi người, từ lúc bắt đầu một bảng tính cho đến lúc xuất ra một báo cáo, lúc nào chúng ta cũng phải định dạng. Do đó, sẽ tiện lợi hơn nhiều nếu chúng ta biết một vài phím tắt nhằm đơn giản hóa và tối ưu hóa tốc độ định dạng. Một số phím tắt bạn có thể nhớ bao gồm:
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format cho bất kỳ đối tượng nào. Ví dụ nếu bạn đang ở một ô, nó sẽ bật hộp thoại Format Cells
- Ctrl + B/I/U: Định dạng chữ đậm, nghiêng hoặc gạch chân
- Ctrl + 5: Định dạng gạch ngang giữa một từ
- Alt + ': Mở hộp thoại Style
- Ctrl + Shift + ~: Định dạng vùng dạng General
- Ctrl + Shift + $: Định dạng vùng dạng Currency
- Ctrl + Shift + %: Định dạng vùng dạng Percentage
- Ctrl + Shift + #: Định dạng vùng dạng Date
- Ctrl + Shift + @: Định dạng vùng dạng Time
- Ctrl + Shift + !: Định dạng vùng dạng Number
- Ctrl + Shift + ^: Định dạng vùng dạng Exponential
- Ctrl + Shift + &: Đóng khung một vùng
- Ctrl + Shift + _: Xóa đóng khung một vùng

Chúc bạn thành công!
Nguồn GPEX
Lên đầu trang   Trở lại  
 
Vui lòng điền thông tin và gửi đến chúng tôi!
Họ & tên     Email  
Tiêu đề     Mã bảo mật  
 
Tài liệu học tập
Quyết toán thuế TNCN 2017: Lưu ý khi thay đổi Thẻ căn cước công dân - 27/02/2017
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế người phụ thuộc (thực hiện QTT TNCN năm 2016) - 24/02/2017
Hướng dẫn các trường hợp tính thuế TNCN 2016 - 13/02/2017
Kế toán tổ chức sự kiện - 03/02/2017
Hướng dẫn nộp thuế môn bài điện tử 2017 - 13/01/2017
Hướng dẫn lập giấy nộp tiền phí môn bài năm 2017 - 03/01/2017
Các trường hợp xử lý hóa đơn GTGT - 26/12/2016
4 thủ thuật Excel vô giá dành cho dân kế toán - 10/12/2016
Hướng dẫn cách phân bổ công cụ dụng cụ - 07/12/2016
Công việc của kế toán nhà hàng khách sạn - 07/12/2016
Dân kế toán sẽ Pro hơn với 20 thủ thuật Excel này! - 17/11/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.4.1 - 14/11/2016
Bí quyết viết sơ yếu lí lịch ấn tượng - 09/11/2016
Chế độ kế toán mới đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định thế nào? - 29/10/2016
Lộ nhiều điểm sai tại Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán - 20/10/2016
Hướng dẫn ghi hóa đơn đối với hàng hóa khuyến mãi bằng sản phẩm - 20/10/2016
Công việc của kế toán bán hàng - 14/10/2016
Biểu mẫu thanh toán tiền lương, thưởng, làm thêm giờ - 04/10/2016
Thông báo V/v nâng cấp ứng dụng HTKK 3.4.0, iHTKK 3.3.0, iTaxviewer 1.2.0 - 26/09/2016
5 phương pháp học Excel cơ bản hiệu quả nhất - 16/09/2016
Kế toán cần tránh những sai sót sau đây - 12/09/2016
Hướng dẫn đăng ký thuế cho đơn vị trực thuộc - 26/08/2016
Cách lập hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa không chịu thuế GTGT - 26/08/2016
7 luật lao động cơ bản cần biết để tránh thiệt thòi - 11/08/2016
Hồ sơ thanh toán tiền nghỉ ốm cho người lao động - 09/08/2016
Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng, xây lắp - 30/07/2016
Thủ thuật để trở thành một chuyên gia định dạng excel - 18/07/2016
5 điều khoản cần quy định trong hợp đồng để ngăn ngừa thiệt hại - 18/07/2016
Quy trình hoàn thuế xuất nhập khẩu - 09/07/2016
Tổng quan về bảng cân đối kế toán - 29/06/2016
Hướng dẫn viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân - 24/06/2016
Hướng dẫn trường hợp muốn sử dụng hóa đơn đã đặt in nhưng đã thay đổi tên , địa chỉ công ty và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. - 17/06/2016
Lập chứng từ cho khoản chiết khấu chi hỗ trợ cho khách hàng - 01/06/2016
Hướng dẫn cách ghi C70a-HD về thanh toán chế độ ốm đau, thai sản mới nhất - 24/05/2016
Hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh giảm giá hàng bán - 12/05/2016
Bỏ túi 7 thủ thuật Excel không phải ai cũng biết - 24/03/2016
9 ví dụ của Tổng cục Thuế hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2015 - 22/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.7 - 17/03/2016
Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.6 - 12/03/2016
File Excel tính tiền lương làm thêm giờ, làm vào ban đêm 2016 - 09/03/2016
Một số hướng dẫn cần lưu ý về sử dụng hóa đơn điện tử - 01/03/2016
Thông báo về việc Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch (HTKK) phiên bản 3.3.5 - 19/02/2016
Một số hàm thường dùng trên Excel để kế toán lên sổ sách - 11/01/2016
Các công việc cần làm từ tháng 12/2015 đến tháng 03/2016 - 05/12/2015
Quy định về cung ứng và sử dụng séc - 02/12/2015
Hướng dẫn người mua tra cứu, kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế - 29/10/2015
Bộ Tài chính ban hành các văn bản hợp nhất về thuế - hóa đơn - 03/10/2015
Hệ thống tài khoản song ngữ Việt Anh của thông tư 200/2014/TT-BTC - 24/09/2015
Hướng dẫn về hóa đơn đối với hàng khuyến mại - 23/09/2015
Hướng dẫn làm kế toán xây dựng - 21/09/2015
Trang 1/2: 1, 2  Sau